L’amélioration des flux de trésorerie peut être un défi pour les petites entreprises, mais la résolution de ces problèmes courants peut vous aider à éliminer le stress et à gagner un peu de répit financier.
Le stress lié aux problèmes de trésorerie fait généralement partie du travail de nombreux propriétaires de petites entreprises. Sans argent en main, vous ne pouvez pas faire de paie, payer vos factures ou payer vos impôts. La gestion des flux de trésorerie vous aidera à mettre votre entreprise sur des bases beaucoup plus solides à long terme. Lisez la suite pour comprendre comment améliorer la trésorerie de votre entreprise 😉
Comment améliorer la trésorerie de votre entreprise? 7 façons d’améliorer la trésorerie :
1. Négociez des conditions de paiement rapides
Après avoir fait une grosse vente, on peut avoir l’impression que le travail est fait. Mais vous ne devriez pas célébrer tout de suite. Vous devez également vous assurer que vos clients livrent le paiement en temps opportun. Si vos comptes débiteurs (entrées de trésorerie) commencent à s’accumuler parce que les clients mettent trop de temps à payer, cela peut facilement vous mettre dans une situation de déficit de trésorerie négatif, même si votre entreprise est très rentable sur le papier. Pour aider à accélérer le paiement, commencez par négocier les conditions avec vos clients pour respecter la date limite de paiement le plus tôt possible. Vous pouvez également demander un acompte partiel pour générer immédiatement de l’argent. Dès qu’un client est en retard sur un paiement, contactez-le pour le lui rappeler. Nous avons élaboré un guide sur la façon d’inciter vos clients à régler leurs comptes à temps. Si vous avez du mal à suivre, envisagez d’utiliser un logiciel de gestion des factures et de comptabilité pour automatiser le processus pour vous et accepter les paiements électroniques.
2. Offrir aux clients des incitations et des pénalités
Une tactique pour encourager les clients à effectuer un paiement anticipé consiste à offrir une remise, par exemple une remise de 2 % sur la valeur de la facture si le paiement est effectué dans les sept jours. D’autres incitations au paiement anticipé pourraient inclure une réduction sur les commandes futures, les chèques-cadeaux ou la marchandise. Mentionnez ces incitations sur la facture afin que le client soit immédiatement motivé à réagir à l’offre. Vous pouvez également réduire le risque de factures impayées en ajoutant des frais de retard de paiement. Assurez-vous de mettre clairement en évidence la pénalité de retard dans le contrat client initial et à nouveau lors de la première facturation, en expliquant quels sont les frais et quand ils s’appliquent.
3. Vérifiez les conditions de vos comptes fournisseurs
Au fur et à mesure que vous accélérez le traitement des comptes clients, envisagez la stratégie inverse pour vos comptes fournisseurs (sorties de fonds). Au lieu d’envoyer un chèque dès qu’une facture arrive, lisez les conditions pour voir combien de temps vous pouvez attendre le paiement. Le simple fait d’attendre ces échéances peut éviter un manque de liquidités. N’ayez pas peur de négocier non plus. Contactez les fournisseurs et voyez s’ils vous accorderaient des délais de paiement plus longs en échange de votre entreprise. Enfin, lorsque vous pourrez vous permettre de dépenser plus, voyez si vous pourriez bénéficier d’une remise pour paiement anticipé. De cette façon, vous augmentez vos marges bénéficiaires lorsque l’argent est abondant tout en achetant plus de temps lorsqu’il ne l’est pas.
4. Réduisez les dépenses inutiles
Les dépenses d’entreprise peuvent vous surprendre : espace de bureau supplémentaire que vous n’utilisez pas, accumulation d’invendus, forfaits téléphoniques coûteux pour les employés, pour n’en nommer que quelques-uns. Chaque achat individuel peut représenter un petit montant, mais combinés, ils peuvent se transformer en une grave perte de trésorerie. En consacrant du temps à la gestion des dépenses professionnelles et en supprimant les dépenses inutiles, vous pouvez contribuer à colmater les fuites de trésorerie à leur source. Vous pouvez également penser à vos dépenses avec une approche toute l’année et réduire certaines dépenses coûteuses à des périodes de l’année où elles ne sont pas nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise.
5. Envisagez de louer plutôt que d’acheter
Les propriétaires d’entreprise peuvent souvent éviter les coûts initiaux élevés du nouvel équipement et d’autres dépenses en capital en louant à la place. La location d’équipement moyennant des frais mensuels fixes vous permettra d’effectuer des paiements moins importants qui ne grugeront pas vos réserves de liquidités. N’oubliez pas de tenir compte des coûts de réparation et d’entretien de l’équipement que l’entreprise possède lorsque vous évaluez les avantages de la location par rapport à l’achat. De nombreux contrats de location commerciale incluent l’entretien, donc si vous dépensez beaucoup en honoraires de techniciens, la location peut être une meilleure option.
6. Étudiez vos schémas de trésorerie
Ces fluctuations négatives et positives des flux de trésorerie ne doivent pas vous prendre au dépourvu, car il y a de fortes chances qu’il y ait une tendance. Si vous effectuez une analyse des flux de trésorerie, où vous étudiez l’historique de votre entreprise pour identifier les tendances, vous pouvez repérer les fluctuations de trésorerie à l’avance et commencer à vous préparer plus tôt.
7. Maintenir une prévision de trésorerie
Une prévision de trésorerie est un document indiquant les revenus et les dépenses de votre entreprise pour une période donnée, ventilés par semaines ou par mois, voire par trimestre. Il vous permet de voir en un coup d’œil quand vous aurez un excédent ou un déficit de liquidités dans votre compte, vous aidant à planifier quand payer vos dépenses.
Conclusion
En suivant ces conseils, vous allez réussir à bien gérer votre trésorerie